Vacature Officemanager

Grift en Gracht Makelaars & Taxateurs is in 2025 geopend en wij staan nu op het punt om door te groeien naar de volgende fase. De basis staat erg goed, maar er ligt nog volop ruimte om te verbeteren, te structureren en verder te bouwen.

 

Daar kom jij in beeld! We zoeken geen uitvoerder die lijstjes afwerkt. We zoeken iemand die eigenaarschap pakt, meedenkt en energie krijgt van het verbeteren van processen en het bouwen aan een organisatie. Iemand die het leuk vindt om onderdeel te zijn van groei én daar zelf ook invloed op wil hebben.

 

Jouw rol

Als officemanager werk je direct samen met mij, Robin Ezendam, en ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de commerciële binnendienst. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en steeds beter wordt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bewaakt dossiers en houdt overzicht in de processen. Tegelijkertijd kijk je continu vooruit: wat kan slimmer, efficiënter of beter?

Je brengt structuur aan waar dat nodig is en zorgt dat de basis stevig staat. Maar je denkt ook mee over de volgende stap; van procesoptimalisatie tot marketing. Affiniteit met social media is daarbij essentieel.

 

Kort gezegd: jij bent de spil van de organisatie.

 

De omgeving waarin je werkt

Je stapt in een kantoor dat nog volop in ontwikkeling is. Geen dichtgetimmerde organisatie, maar een omgeving met ruimte, dynamiek en ondernemerschap.

 

Dat betekent:

-  veel vrijheid en verantwoordelijkheid (waarbij thuiswerken bespreekbaar is);

- directe invloed op hoe het kantoor zich ontwikkelt;

- korte lijnen en snel schakelen;

- ruimte om dingen écht anders en beter te doen.

Het is geen gespreid bed, maar juist dat maakt het interessant.

 

Wie we zoeken

Je bent iemand die energie krijgt van het bouwen aan een organisatie. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af. Je bent commercieel en klantgericht, maar vooral ook gastvrij en prettig in contact. Je communiceert helder, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid.

We zoeken iemand die positief, praktisch en ondernemend is. Iemand die zegt waar het op staat en het leuk vindt om mee te denken over hoe het beter kan.

 

Groei en toekomst

Deze rol groeit mee met het kantoor.

Je start met verantwoordelijkheid voor de binnendienst, maar naarmate het kantoor verder groeit, kan jouw rol zich ontwikkelen richting coördinatie of aansturing.

Je bouwt dus niet alleen mee aan het bedrijf, maar ook aan je eigen ontwikkeling en positie daarin.

 

Praktisch

- 4 dagen per week (deels thuiswerken is bespreekbaar)

- Standplaats: Maliebaan, Utrecht

- Werktijden: circa 09:00 – 17:30

- Salaris: €3.150 – €4.150 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)

- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling

 

Interesse?

Lijkt het je interessant om niet alleen een rol te vervullen, maar echt mee te bouwen aan een modern makelaarskantoor? Stuur mij dan even een berichtje of bel. We maken graag kennis om te kijken of het klikt en of jij degene bent die samen met ons de volgende stap gaat zetten.